联谊会第五届理事会换届工作方案（讨论稿）

四届理事会基本情况

我会现有会员516余家。第四届理事会有理事长1名，副理事长8名，秘书长1名；常务理事33名，理事107名。

五届理事会的组成建议

新一届理事会的理事人数控制在90人左右，其中常务理事约30

人左右，符合国科发人字[2003]313号文件“理事与常务理事比例为3:1”左右的规定。为方便工作，常务理事的多数仍建议由在京有代表性的院所派出。

五届理事会、常务理事候选名单产生的原则及选举办法

1、代表性原则：理事要包括中央级地方的开发、公益及国防工业等不同领域、不同行业、不同所有制的院所代表；

2、积极性原则：理事单位应从上一届积极参加各项活动、按时交纳会费、并在所在地区或行业内有一定影响的单位中产生；

3、连续性原则: 上一届理事、常务理事，在组成上考虑了代表性，故原则上多数保留，并做适当调整，调整比例大约控制在四分之一左右；

4、自愿原则：理事候选人从自愿申请的单位中遴选，经征询会员意见后产生；

5、等额选举：候选名单建议采用等额选举的办法。

四、关于章程的修改

联谊会章程是根据民政部提供的范本制定的，四届理事会已将更名报告和修改的章程提交科技部，如在换届前更名获得民政部批准，章程将提交理事会和会员大会通过。

五、时间安排

1、2015年4月召开常务理事会，对换届问题作出决定，形成会议纪要，并于2015年5月提交理事会讨论通过。

2、2015年6月启动换届工作，6月1日至8月30日，填写理事会理事推荐备案表，根据各单位推荐的人选确定理事候选名单；9-10月新理事候选名单以通讯方式向四届理事征求意见，根据理事意见确定新一届理事候选名单。10-11月推荐新一届社团领导人、常务理事候选人选，并向主管部门及理事单位征求意见；2016年1月底完成社团领导人候选人推荐和报批工作。

3、2015年10月底，完成第四届理事会工作报告的起草工作，通过书面征求各理事意见后，形成四届理事会工作报告草案。

4、2015年12月初，召开常务理事会，讨论并通过工作报告，章程修改方案，确定社团领导人及理事、常务理事候选人名单。

5、2015年12月中旬，“换届方案”上报联谊会主管部门，并由指定的社会审计机构进行财务审计。上报内容包括：

（1）社团负责人变更登记申请报告；

（2）新一届社团领导候选人名单；

（3）章程修改草案；

（4）审计报告。

6、2016年1月（或2月）召开会员代表大会，审议四届理事会工作报告、财务报告，通过章程修改议案，选举五届理事会、常务理事会及社团领导人，通过五届理事会2016年工作计划。

7、2016年3月（会员代表大会后一个月内），向科技部、民政部及有关部门报送下列文件：

（1）会员大会及理事会或常务理事会会议纪要；

（2）会员大会通过的理事会工作报告、财务审计报告和社团章程；

（3）第五届理事会、常务理事会、社团领导人名单；

（4）更换负责人等重大变更事项的备案报告。

中国科学技术院所联谊会秘书处

2015年4月14日